Verwaltung

Verwaltung - Seit 1970

Unsere Verwaltung

Wir übernehmen für Sie den hohen organisatorischen Aufwand zum Erhalt Ihrer Immobilie. Dabei stellen wir sicher, dass die Abläufe und der Informationsaustausch zwischen Ihnen, den Gewerken und uns zuverlässig erfolgen.
Mit dem individuellen LogIn Bereich bieten wir Ihnen den Zugriff auf allgemeine Daten und Unterlagen Ihrer Immobilie.

Die Aufgaben einer guten Immobilienverwaltung sind vielfältig, sodass Erfahrung und gehäufte Kompetenz nötig sind, um allen Anforderungen gerecht zu werden. Ein wesentliches Merkmal ist dabei der verantwortungsvolle Umgang mit den Werten der Wohnungseigentü-mergemeinschaft.

Wir erledigen gewissenhaft und pflichtbewusst alle Verwaltungstätigkeiten um den effektiven Wert Ihrer Immobilie zu erhalten oder bestenfalls zu steigern. Für diese erfolgreiche Ausübung der kaufmännischen Tätigkeiten setzen wir unsere langjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung, sachliches Verständnis für Bau- und Immobilienpflege und die qualifizierte Aus- und Weiterbildung unser Mitarbeiter*innen ein.

Die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften beinhaltet selbstverständlich alle im Wohnungseigentumsgesetz (WEMoG) angeführten Rechten und Pflichten einer Verwaltung, die wir ordnungsgemäß und mit juristischer Kompetenz sorgfältig ausführen.

Allgemeine und Kaufmännische Leistungen

  • Beratung und Korrespondenz von und mit Eigentümern*innen
  • Beratung, Abstimmung und Ortstermine mit dem Verwaltungsbeirat/innen
  • Abschluss von Verträgen (Versorger, Wartung, Versicherung, Lieferanten,etc.)
  • Rundschreiben, Aushänge und Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
  • Verhandlungen mit Behörden, Ämtern und Lieferanten (Handwerker)
  • Objektbezogenes Rechnungswesen mittels verbuchen sämtlicher Ein- und Ausgänge
  • Monatliche Sollstellung von Wohngeldbeiträgen, bearbeiten von Lastschrift-buchungen, Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Wohngeld und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
  • Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und/oder Sparkonten
  • Gehaltszahlungen einschließlich Lohnbuchhaltung bei Minijobs über die Bundesknappschaft( Sozial- und Krankenversicherungsträger und Berufsgenossenschaft)
  • Veranlassen von Heizkostenabrechnungen, Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
  • WEG-Abrechnungserstellung, Belegprüfung, Wirtschaftsplan, Ausweisung Haushaltsnaher Dienstleistungen, errechnen und anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
  • Eigentümerversammlung, Vorbereitung und ordnungsgemäße Einberufung, Erstellen der Tagesordnung, Beschlussniederschrift nach dem WEMoG
  • Mitwirkung bei Klageverfahren und Gerichtsterminen der Eigentümergemeinschaft
  • Beachten und Einhaltung des WEMoG, von Lohn-/Einkommenssteuer- und Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetz, etc.

 

Technische Leistungen

  • Prüfung und Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
  • Anleitung des Hausmeisters nach Leistungsverzeichnis
  • Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkeraufträgen bei Erhaltungsaufwand
  • Kostenangebotseinholung und Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Überwachung und Rechnungskontrolle über erforderlichen Erhaltungsaufwand
  • Einholung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
  • Beauftragen von Architekten, Ingenieuren und/oder Sachverständigen (bei Erfordernis) 
  • Abwicklung von Versicherungsschäden (Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung)
  • Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
  • Beachten von z.B. Heizkostenverordnung, Landesbauordnung

Für die professionelle und gewissenhafte Verwaltungstätigkeit bringen wir im Rahmen der ganzheitlichen Mietverwaltung die erforderliche Kompetenz und langjährige Erfahrung mit, um den Wert der Immobilie zu erhalten.

Im Vordergrund stehen dabei die Belange zwischen Ihnen als Eigentümer*innen und den Mieter*innen Ihrer Immobilie. Unser Ziel besteht darin, Störungen im Mietverhältnis unter Wahrung Ihrer Interessen zu vermeiden und den effektiven Wert Ihres Zinshauses zu steigern. 

Für diese erfolgreiche Ausübung der kaufmännischen Tätigkeiten setzen wir unsere langjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung, sachliches Verständnis für Bau- und Immobilienpflege und die qualifizierte Aus- und Weiterbildung unser Mitarbeiter*innen ein.

Allgemeine und Kaufmännische Leistungen

  • Neuvermietung
  • Erstellung von Mietverträgen
  • Wohnungsabnahme und Wohnungsübergabe
  • Anlage der Mietkautionen
  • Mieteingangskontrolle, Buchhaltung sowie Forderungsmanagement
  • Erstellung der Einnahmen-/Ausgabenrechnung für Sie als Eigentümer
  • Ausschüttung der Mieten abzüglich Verwaltergebühr und Kontogebühren
  • Schriftverkehr mit Eigentümer*innen und Mietern*innen
  • Kostenangebotseinholung und Preisvergleich, Auftragsvergabe, Überwachung und Rechnungskontrolle über erforderlichen Erhaltungsaufwand
  • Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkeraufträgen bei Erhaltungsaufwand
  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

Technische Leistungen

  • Prüfung und Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
  • Anleitung des Hausmeisters nach Leistungsverzeichnis
  • Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkeraufträgen bei Erhaltungsaufwand
  • Kostenangebotseinholung und Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Überwachung und Rechnungskontrolle über den erforderlichen Erhaltungsaufwand
  • Einholung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
  • Beauftragen von Architekten, Ingenieuren und/oder Sachverständigen (bei Erfordernis)
  • Abwicklung von Versicherungsschäden (Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung)
  • Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)

Die Sondereigentumsverwaltung (SEV) umfasst die Verwaltung vermieteter Eigentumswohnungen. Im Vordergrund stehen dabei die Belange zwischen Ihnen als Eigentümer/in und ihrem Mieter/innen

Wir bieten Ihnen im Rahmen der SE Verwaltung die ganzheitliche und ordnungsgemäße Leistung zu Ihrer Entlastung der Mietverwaltung an. Wir sorgen aufgrund unserer Erfahrung für einen reibungslosen Verlauf ihres Mietverhältnisses. Unser Ziel besteht darin, Störungen im Mietverhältnis unter Wahrung Ihrer Interessen zu vermeiden und den effektiven Wert Ihrer Eigentumswohnung zu erhalten und besten Falls zu steigern. 

Allgemeine und Kaufmännische Leistungen

  • Neuvermietung
  • Erstellung von Mietverträgen
  • Wohnungsabnahme und Wohnungsübergabe
  • Anlage der Mietkautionen
  • Mieteingangskontrolle, Buchhaltung sowie Forderungsmanagement
  • Erstellung der Einnahmen-/Ausgabenrechnung für Sie als Eigentümer
  • Ausschüttung der Mieten abzüglich Verwaltergebühr und Kontogebühren
  • Schriftverkehr mit Eigentümer/innen und Mietern/innen
  • Kostenangebotseinholung und Preisvergleich, Auftragsvergabe, Überwachung und Rechnungskontrolle über erforderlichen Erhaltungsaufwand
  • Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkeraufträgen bei Erhaltungsaufwand
  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

Kontinuierliche Weiterbildung

Individuelle Betreuung

Individueller LogIn-Bereich

Ständige Erreichbarkeit

Starkes Netzwerk

Zufriedene Kunden

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