WEG-Verwaltung
Kaufmännische Betreuung, Eigentümerversammlungen, Kommunikation und Koordination rund um die Gemeinschaft.
PB IMMOBILIEN · HAMBURG
Wir kümmern uns.
Sie behalten Freiraum.
Wir übernehmen den organisatorischen Aufwand rund um Ihre Immobilie und sorgen für einen verlässlichen Austausch zwischen Eigentümern, Gewerken und unserem Team.
UNSER ANSPRUCH
Verwaltung ist
Vertrauenssache.
Seit 1970 verwalten wir Wohneigentum, Zinshäuser und Sondereigentum. Kaufmännische und technische Aufgaben greifen dabei ineinander – mit Blick auf den Werterhalt Ihrer Immobilie.
Zinshäuser
Mietverwaltung, Einnahmen und Ausgaben, Instandhaltung und Betreuung der Mieterinnen und Mieter.
Sondereigentum
Betreuung vermieteter Eigentumswohnungen mit Mietverwaltung und Unterstützung bei laufenden Anliegen.
Individuell betreut, gut informiert: Benötigte Unterlagen erhalten Sie derzeit über unser Team. Sprechen Sie uns telefonisch oder per E-Mail an.
Verwaltung anfragenUNSERE LEISTUNGEN
Die Leistungen
im Detail.
Wählen Sie eine Verwaltungsart und entdecken Sie die Leistungen, die zu Ihrer Immobilie passen.
WEG-Verwaltung
Für Wohnungseigentümergemeinschaften übernehmen wir kaufmännische und technische Verwaltungsaufgaben. Dabei geht es um den verantwortungsvollen Umgang mit den Werten der Gemeinschaft und einen zuverlässigen Austausch mit Eigentümern, Beirat und Dienstleistern.
Allgemeine und kaufmännische Leistungen
- Beratung, Korrespondenz und Ortstermine mit Eigentümern und Verwaltungsbeirat
- Abschluss und Betreuung von Verträgen für Versorgung, Wartung, Versicherung und Lieferanten
- Rundschreiben, Aushänge und Maßnahmen zur Hausordnung
- Verhandlungen mit Behörden, Ämtern und Handwerksbetrieben
- Objektbezogenes Rechnungswesen mit sämtlichen Ein- und Ausgängen
- Wohngeld, Lastschriften, Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Verwaltung und Disposition der Geldmittel
- Gehaltszahlungen und Lohnbuchhaltung für Minijobs
- Heizkostenabrechnungen und Erfassung von Verbrauchswerten
- WEG-Abrechnung, Belegprüfung, Wirtschaftsplan, Ausweisung haushaltsnaher Dienstleistungen und beschlossene Sonderumlagen
- Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen mit Tagesordnung und Beschlussniederschrift
- Mitwirkung bei Klageverfahren und Gerichtsterminen
- Berücksichtigung der für die Verwaltung geltenden Vorschriften
Technische Leistungen
- Prüfung und Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
- Anleitung des Hausmeisters nach Leistungsverzeichnis
- Handwerkeraufträge und Erhaltungsmaßnahmen vorbereiten und veranlassen
- Angebote und Ausschreibungen einholen; Vergabe, Überwachung und Rechnungskontrolle
- Erforderliche öffentlich-rechtliche Genehmigungen einholen
- Architekten, Ingenieure und Sachverständige bei Bedarf beauftragen
- Versicherungsschäden melden, Schadensbeseitigung veranlassen und mit der Versicherung abrechnen
- Termine, Mängelrügen und Gewährleistungsansprüche nachhalten
- Technische Vorschriften wie Heizkostenverordnung und Landesbauordnung beachten
Zinshäuser
In der ganzheitlichen Mietverwaltung stehen Eigentümer, Mieter und der langfristige Wert des Zinshauses im Mittelpunkt. Wir begleiten die kaufmännischen und technischen Aufgaben des laufenden Betriebs.
Kaufmännische Betreuung
- Neuvermietung und Erstellung von Mietverträgen
- Wohnungsabnahme und -übergabe
- Anlage und Verwaltung von Mietkautionen
- Mieteingangskontrolle, Buchhaltung und Forderungsmanagement
- Einnahmen- und Ausgabenrechnung für Eigentümer
- Ausschüttung der Mieten nach Abzug vereinbarter Kosten
- Schriftverkehr mit Eigentümern und Mietern
- Angebote für Erhaltungsaufwand einholen und vergleichen
- Handwerkeraufträge vorbereiten, vergeben und kontrollieren
- Heiz- und Betriebskostenabrechnungen erstellen
Technische Betreuung
- Wartungs- und Versicherungsverträge prüfen
- Hausmeister nach Leistungsverzeichnis anleiten
- Erhaltungsmaßnahmen und Handwerker koordinieren
- Ausschreibungen, Vergabe, Überwachung und Rechnungskontrolle
- Genehmigungen und Fachleute bei Bedarf einbinden
- Versicherungsschäden begleiten
- Fristen, Mängel und Gewährleistungsansprüche nachhalten
Sondereigentum
Die Sondereigentumsverwaltung entlastet Eigentümer vermieteter Eigentumswohnungen. Sie verbindet die Betreuung des Mietverhältnisses mit der laufenden kaufmännischen Verwaltung.
Leistungen für vermietete Wohnungen
- Neuvermietung und Mietverträge
- Wohnungsabnahme und Wohnungsübergabe
- Mietkautionen anlegen und verwalten
- Mieteingänge kontrollieren und Forderungen bearbeiten
- Einnahmen- und Ausgabenrechnung erstellen
- Mieten nach Abzug vereinbarter Kosten ausschütten
- Mit Eigentümern und Mietern korrespondieren
- Angebote für Erhaltungsaufwand einholen und vergleichen
- Handwerkeraufträge vergeben, Ausführung überwachen und Rechnungen prüfen
- Heiz- und Betriebskostenabrechnungen erstellen
Gut zu wissen.
Welche Immobilien betreut PB?
Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften, Zinshäuser und Sondereigentum. Die Leistungen finden Sie auf unserer Verwaltungsseite.
Wie beginnt ein Verwalterwechsel?
Mit einem Gespräch über das Objekt, die Erwartungen und den gewünschten Zeitpunkt. Vor einer Übernahme werden Leistungsumfang, Entscheidung und Übergabe abgestimmt.
Was sollte ich für ein Erstgespräch vorbereiten?
Objektadresse, Anzahl der Einheiten, Ihre Rolle und aktuelle Themen der Gemeinschaft helfen bei der Einordnung.
Sie überlegen, Ihre Verwaltung zu wechseln? So begleiten wir den Wechsel
Alle häufigen Fragen